Posities

Voor het tandtechnisch laboratorium, met 25 medewerkers zoeken wij een Assistent Vestigingsmanager die de spil is op de vestiging. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het soepel verloop van de dagelijkse processen en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben jij dé rechterhand van de vestigingsmanager aan wie je rapporteert en je schakelt moeiteloos tussen administratie, HR-ondersteuning en operationele taken. 

Zo houd je je bezig met Financiën op gebied van: 

• het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (Basecone & Exact);
• het voorbereiden van de maandafsluiting, omzetverwerking en incasso's;
• het bijhouden van het debiteurenbeheer en contact met tandartsen over openstaande posten.

Op het gebied van HR-ondersteuning zijn je taken als volgt:

• je verwerkt personeelsgegevens, contracten en declaraties via Loket;
• je signaleert bijzonderheden in urenregistratie of salarismutaties;
• je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Tevens bied je operationele ondersteuning. Zo ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en borging rondom vestigingszaken op gebied van RI&E, MDR-wetgeving en facilitaire kwesties. Daarnaast hebt je dagelijkse afstemming met de afdelings-verantwoordelijken over planning en structuur en vervang je de Vestigingsmanager bij zijn afwezigheid.

Als medewerker op de commerciële binnendienst vervul je een centrale rol in het verkoopproces. Je bent de spil tussen klanten, de buitendienst en interne afdelingen zoals het laboratorium, logistiek en marketing. Daarbij zorg jij dat alle partijen goed geïnformeerd zijn, offertes tijdig worden uitgebracht en jouw klanten tevreden zijn.
Je ondersteunt jouw collega’s in de buitendienst met een scherpe focus op prijsaanvragen en het actief opvolgen van commerciële kansen. Zo draag je actief bij aan het realiseren van de verkoopdoelstellingen. Je beoordeelt, verwerkt en volgt bezoekrapportages, offerte- en monsteraanvragen op. Daarnaast calculeer je verkoopprijzen en informeer je klanten en interne afdelingen over orders, prijzen en levertijden. Door je dagelijkse contacten met klanten en collega’s, volg je de ontwikkelingen in de markt. De commerciële informatie en inzichten die je opdoet, leg je vast in het CRM pakket. In het geval van klachten probeer je oorzaken te vinden en oplossingen aan te dragen om herhaling te voorkomen. Op deze wijze werk je mee aan het continue verbeteren van de processen waar je mee te maken hebt. Jouw positie maakt onderdeel uit van het binnendienstteam (7 mw.) van Sales Support en Customer Service. Je rapporteert aan het Hoofd Verkoop Binnendienst, wiens positie je overneemt naarmate je de verschillende bedrijfsprocessen in de vingers krijgt.

In deze spilfunctie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, waarborgen en verbeteren van de kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu aspecten ten aanzien van de Rhima vaatwasmiddelen in combinatie met productontwikkeling. Op gebied van QESH heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het QESH beleid en procedures conform de geldende wet- en regelgeving,
• het uitvoeren van interne audits, risico-inventarisaties en incidentenonderzoeken,
• het monitoren en rapporteren van KPI’s op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu,
• het begeleiden van externe audits en certificeringstrajecten,
• het verzorgen van interne voorlichting en trainingen,
• het signaleren van trends c.q. risico’s en het initiëren van verbetervoorstellen.

Voor zowel interne als externe partijen ben je het aanspreekpunt. Daarnaast heb je contact met leveranciers met betrekking tot product- en verpakkingsontwikkelingen, je denkt mee met de nieuwste trends op dit gebied en je adviseert het management. Je werkt samen met de Commercieel Manager vaatwasmiddelen en rapporteert aan de directie.    

In deze nieuwe positie ben jij verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het QESH- en vergunningenbeleid binnen Kluthe Benelux. Op het gebied van wet- en regelgeving volg jij de ontwikkelingen in de industrie en vertaalt die op begrijpelijke wijze naar de organisatie. Jij geeft leiding aan twee collega’s die zich operationeel richten op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Regulatory Affairs. Jouw aandacht gaat daarnaast beleidsmatig meer uit naar o.a. milieu gerelateerde wet- en regelgeving en de opslag en het transport van geclassificeerde chemische producten. Daarbij ben jij op alle deelgebieden het externe aanspreekpunt voor het bevoegd gezag, certificerende instanties, klanten en leveranciers. Intern werk jij samen met Productie, In- en Verkoop, Logistiek en Financiën. Van daaruit bewaak jij dat ook toeleveranciers en klanten de geldende wet- en regelgeving naleven en integer, met voor Kluthe gangbare sociaal-ethische normen, te werk gaan. Met audits bewaakt jouw team of bedrijfsactiviteiten in lijn zijn met de wetgeving en Kluthe’s normen en waarden. Jij informeert de organisatie proactief over hoe de compliance te waarborgen. In het managementteam bespreek jij de nieuwste ontwikkelingen en hoe mogelijke bedrijfsrisico’s te minimaliseren. In deze positie rapporteer je aan de Algemeen Directeur.

Jij bent verantwoordelijk voor de productieorganisatie (30 mw.) in Naarden die bestaat uit de afdelingen Plastics, Textiles, Flooring  en Dry cleaning. De afdelingen worden geleid door drie  supervisors en leveren zeer verschillende producten en diensten. Hierdoor opereren de afdelingen als zelfstandige productie-eenheden binnen het bedrijf, waarbij het zwaartepunt van de activiteiten ligt op de afdeling Plastics. De productie vindt plaats in 1 ploeg.
In deze positie leid en begeleid je de verschillende afdelingen. Vanwege de grote diversiteit van de productieprocessen heb je daarbij veel aandacht voor het efficiënt uitvoeren van werkzaamheden en processen. Jij verdiept je waar nodig in de details van processen en snapt dat toeleveranciers van de internationale luchtvaartindustrie moeten voldoen aan hoge eisen en volgen van strikte procedures. Jouw primaire focus is voldoen aan die eisen én het zo goed mogelijk benutten van de capaciteit van de verschillende afdelingen. Aan de voorkant van het proces bewaak jij daartoe proactief de productieplanning en -kosten, levertijden die in overleg met Verkoop, Engineering en Projectmanagement worden afgestemd. Door het identificeren en doorvoeren van verbeteringen optimaliseer je de productiviteit, kosten en leverbetrouwbaarheid. Daarmee ben jij intern (en soms extern) het aanspreekpunt voor productie gerelateerde zaken en rapporteer je  in deze positie aan de Directeur Operations.

In this new and independent role, you are commercially and consultatively responsible for expanding and strengthening Profiltra’s market position. You focus both on building new client relationships, and nurturing long-term collaborations with existing customers and suppliers. The materials and services you offer are used in many industrial applications like equipment manufacturing, aviation, furnace construction, steel and energy production. Your customers and prospects include both large and small (international) enterprises.

By understanding the needs of your customer, you recognize the added value your services and materials will offer them. In combining technical knowledge and commercial skills you advise customers on innovative tailor-made insulation solutions and services. This allows your customers to focus on their main activities. Together with your colleagues, you ensure the right product quality and customer satisfaction. You oversee the entire quotation process, from inquiry to delivery, ensuring that your customers get the solutions they are looking for. If any deviations or complaints arise, you will resolve them quickly and efficiently to maintain customer trust.

By monitoring market and technical developments, you automatically identify new business opportunities. Based on these insights, you continuously develop your market and sales strategies to align with customer needs and industry requirements. Building sustainable, long-term relationships is key to ensuring mutual growth and success. In this position, you will report to, and closely work together with, the Business Director Insulation Solutions.

Ter uitbreiding van het verkoopteam wordt u verantwoordelijk voor de verkoop aan zowel bestaande als nieuwe relaties in centraal België en Luxemburg. In deze dynamische en zelfstandige functie bent u verantwoordelijk voor het verder op- en uitbouwen van de commerciële relaties met kleine en grote klanten en prospects. Vanuit nauwe relatie met uw belangrijkste toeleveranciers, is de verf branche in het DIY-segment daarbij een eerste aandachtsgebied. Hiervoor maakt u tevens gebruik van de bestaande relatie tussen Baten Trading Company en ProCoop, in België actief met meer dan 90 zelfstandige leden. U bezoekt hen, technische groothandels, kleinere bouwmarkten en specialistische verf- en behangzaken. Daarbij stemt u de commerciële activiteiten af op de behoefte en potentie van de diverse klantgroepen. U volgt de relevante ontwikkelingen marktontwikkelingen en ontwikkelt daarop creatieve verkoopconcepten en -ideeën. Waar nodig werkt u samen met uw commerciële collega’s in de buitendienst in de Benelux en de merchandiser. U wordt verder ondersteund door de binnendienst in Eindhoven en rapporteert aan de Sales Manager.

Als Teamleider Projecten ben je financieel en operationeel verantwoordelijk voor de projecten die onder jouw leiding staan. Jij bent eindverantwoordelijk voor een efficiënte en rendabele uitvoering van zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten in o.a. ziekenhuizen, scholen, zorginstellingen en hotels. Het is hierbij de uitdaging om zowel een tevreden klant te hebben als een optimaal projectresultaat neer te zetten. Je stuurt hierbij op de kwaliteit en het rendement van de projecten. Je geeft leiding aan meerdere projectteams en je begeleidt en coacht (direct of indirect) deze medewerkers. Je stimuleert je medewerkers het beste uit zichzelf te halen en levert een bijdrage aan hun ontwikkeling. Je stelt jaarlijks het afdelingsplan op en je zorgt ervoor dat de afgesproken doelstellingen worden gerealiseerd. Je biedt ondersteuning bij het klantcontact en je monitort de lopende projecten met de verantwoordelijke projectleiders. Je bewaakt en rapporteert over de kwaliteit, capaciteit en de voortgang met de bijbehorende budgetten en mogelijke risicofactoren. De projecten zijn heel divers en variëren van enkele honderd duizenden euro’s tot zo’n 8 miljoen.

In deze rol ben je lid van het management en lever je een belangrijke bijdrage aan het beleidsplan. Je rapporteert aan de directeur Projecten.

In de functie van Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de operationele afdelingen. De hoofddoelstelling van de functie is het naar een hoger niveau tillen van de  interne organisatie door strategische initiatieven te implementeren en operationele processen te stroomlijnen. Je geeft direct leiding aan 5 afdelingsmanagers van de afdelingen Rings, Cast Segment, Brazing Preparation, Supply en Maintenance. Indirect stuur je 110 Fte aan. Tevens ben je verantwoordelijk voor het borgen en implementeren van strategische veranderingen in de werkprocessen. Het doel hierbij is verbeteren van efficiency, rendement, resultaten, levertijden en kwaliteit. Naast deze verbetertrajecten heb je regelmatig evaluaties met je team over de behaalde resultaten. Je analyseert de resultaten en stuurt bij waar nodig. Je hebt regelmatig MT overleg waarin je de periodieke rapportages bespreekt. Daarnaast heb je personeelsontwikkeling hoog in het vaandel staan. Je stimuleert de medewerkers om het beste uit zichzelf te halen, verantwoording te nemen en ook durven af te leggen en je weet een plezierige werkomgeving te creëren. Je bent een manager die soms tussen en, wanneer dat nodig is, boven de teams staat. Je bent lid van het MT en je rapporteert aan de General Manager.